Taloushallinto – pakollinen paha vai yrittäjän ystävä?
Yritystoiminnan aloittaminen perustuu useimmiten yrittäjän omaan asiantuntijuuteen ja sen hyödyntämiseen. Muilla kuin tilitoimistoyrittäjillä ei siis välttämättä ole kirjanpito ensimmäisenä mielessä, kun toimintaa käynnistetään. Tästä huolimatta yrityksen kirjanpitovelvollisuus alkaa samalla hetkellä kuin liiketoimintakin, jopa ennen kuin ensimmäistäkään asiakasta on hankittu. Sen sijaan, että taloushallinnosta tulee se ”pakollinen paha”, voit Premiumin avulla tehdä siitä liiketoimintaa edistävän ja omaa jaksamista helpottavan apurin.
Aikasyöpöstä kaveriksi
Aivan kuten yrittäjä on asiantuntija omalla alallaan ja tarjoaa sen mukaisesti palveluita tai tuotteita, on myös Premium taloushallintopalveluiden tarjoajana asiantuntija omalla alallaan. Kaikkien kannattaa siis keskittyä siihen, mitä osaa parhaiten!
Moni aloittava yrittäjä tekee itse kirjanpitoa ja seuraa yrityksen taloushallintoa. Tämänkin ajan yrittäjä voisi käyttää varsinaisen liiketoiminnan pyörittämiseen ja kehittämiseen. Yrittäjän kannalta talouden hoito onkin aikasyöppö. Ulkoistamalla heti alusta lähtien kirjanpidon osaaviin käsiin, on ajankäyttö tehokkaampaa ja kohdistuu oikeisiin toimintoihin. Myös yritystoiminnan kasvaessa ja vakiintuessa tuo luotettava ja osaava taloushallinnon kumppani sekä ajansäästöä että kilpailuetua.
Turhia virheitä on olemassa
Kokemus karttuu tekemisen myötä ja kantapään kautta on hyvä oppia. Tai sitten ei. Tekevälle sattuu ja yritystoiminnassa tulee varmasti vastaan asioita, mitä olisi voinut hoitaa toisin, mutta taloushallinnon osalta ei ole mitään syytä olla tekemättä asioita alusta asti oikein.
Yrittäjän aika on tiukalla. Siihen on haastava sovittaa talouden hallinnossa noudatettavia aikarajoja. Operatiivisessa toiminnassa muun muassa arvonlisäverojen käsittely määrätyissä aikarajoissa pakottaa paneutumaan varsinaisen liiketoiminnan sijasta taloushallintoon. Tilikauden päätyttyä on hoidettava tilinpäätös ja veroilmoitus kaikkine vaadittavine dokumentteineen. Yrittäjä joutuu käyttämään aikaansa miettiäkseen, onko kaikki tarvittavat ilmoituksen viranomaisille hoidettu oikein ja ajallaan. Kun matkan varrella joutuu työstämään asioita kiireellä, niin yleensä niitä sitten korjataan myöhemmin -kiireellä.
Taloushallinnon ammattilaisen hoitaessa asioita varmistutaan toiminnan oikeellisuudesta ja kaikkien vaadittujen aikarajojen noudattamisesta. Kun kirjanpitoa on tehty säännönmukaisesti ja huolellisesti, on myös jatkotoimenpiteitä helpompi hallita. Kirjanpitäjä hoitaa yrittäjän puolesta vaaditut dokumentit asianmukaisesti. Asiantuntijalla on myös tiedossaan lain vaatimukset, ja niihin mahdollisesti tulleet muutokset sekä muut mahdolliset määräysten muutokset. Muutosten- ja tiedonhallinta korostuu vielä entisestään, mikäli yrityksellä on jonkin työehtosopimuksen alaisia palkansaajia. Lisäksi taloushallinnon asiantuntija huolehtii, että kaikki yrittäjän dokumentaatio ja materiaali on asianmukaisesti arkistoitu.
Sujuva taloudenhallinta vie toimintaa oikeaan suuntaan
Harvemmin tulee ajatelleeksi, että taloushallinnon sujuvalla hoitamisella voidaan saavuttaa merkittäviäkin kilpailuetuja. Yritystoiminnan kehittäminen lähtee luonnollisesti liikkeelle yrittäjän halusta kasvattaa toimintaansa ja näkemyksestä oman tuotteensa menekistä laajemminkin. On myös erittäin merkityksellistä, millaisella informaatiolla päätöksiä tehdään.
Sujuva ja ajantasainen taloushallinto antaa yrittäjälle päätöksenteon tueksi oikean tiedon. Oikean tiedon perusteella myös ennustettavuus helpottuu ja päätöksenteko perustuu tietoon eikä mielipiteeseen. Oikea tieto yrityksen taloudellisesta tilanteesta päätöksenteon perusteena ei ole tarpeellista vain toiminnan kehittämisessä tai laajentamisessa. Jokapäiväisen toiminnan ohjaus helpottuu, kun luvut ja ennusteet kertovat toiminnan suunnan antaen yrittäjälle aikaa ennakoida.
Yritystoiminnan kasvaessa myös yrittäjän tarpeet taloushallintoa kohtaan kasvavat. Enää ei riitä pelkästään laskutuksen seuraaminen ja tuloksen saaminen ajoissa kuukauden vaihteen jälkeen. Toiminta vaatii pidemmälle meneviä ennusteita ja kattavampaa raportointia ja suuremman määrän tunnuslukujen seurantaa. Yritykselle tulee mahdollisesti myös tarve miettiä rahankäyttöä ja investointeja. Taloushallinnon ammattilaisena Premium pystyy tarjoamaan yrityksen vaatiman taloushallinnon ja kirjanpidon hoitaminen laajenee talouspäällikön palveluksi. Yrityksen tuki ei jää pelkästään taloushallintoon, vaan pystymme avustamaan haasteellisissakin yritysjuridiikan ja verotuksen kysymyksissä. Palvelu kasvaa siis yrittäjän tarpeiden ja yrityksen koon mukana.
Parhaimmillaan taloushallinto on yrittäjän hyvä ystävä ja tuki, joka mahdollistaa yrittäjän menestyksen.
Maailma muuttuu Eskoseni!
Toiminta on mennyt lähes kaikilla aloilla kohti automaatiota sähköisten palveluiden ja toimintojen lisääntymisen myötä. Vaikka yritystoiminnassa on edelleen paljon papereiden pyörittämistä; myyntilaskuja, ostolaskuja, kulu- ja matkalaskuja, kuitteja, on ne kaikki pystyttävä hoitamaan tehokkaasti ja nopeasti.
Automaation lisääntyminen taloushallinnossa ei välttämättä tarkoita, että kaikki sujuu nappia painamalla. Tehokas ja sujuva toiminta vaatii oikeat työkalut ja prosessit. Taloushallinnon asiantuntijalla on käytössään juuri oikeat työvälineet sekä ajantasainen tieto järjestelmien tehokkaaseen käyttöön. Kirjanpitäjien ammattitaito valuu suoraan yrittäjälle kirjanpitäjän neuvoessa oikeat toimintatavat ja tuodessa uudet toiminnallisuudet yrittäjän ja taloushallintopalvelun tarjoajan väliseen toimintaan. Hyödyntämällä asiantuntijan tuomia sähköisiä toimintamalleja yrittäjä saavuttaa jälleen itselleen pienen edun muihin verrattuna; aika jää muuhun ja tiedonsaanti yrityksen toiminnasta on nopeaa. Toimintojen automatisointi ja sähköinen käsittely vapauttaa yrittäjän aikaa ja poistaa tarvetta turhalta hallinnolliselta työltä.
Me Premiumissa
Premiumin taloushallintopalvelut yrityksille on kattava palvelu kirjanpidon, palkanlaskennan ja koko taloushallinnon hoitamiseen. Seuraamme lainsäädännön muutoksia ja neuvomme, opastamme ja konsultoimme taloushallintoon, kirjanpitoon ja palkanlaskentaan liittyvissä kysymyksissä.
Yrityksen kasvaessa tuotamme yrittäjälle kattavampaa raportointia yrittäjän ja yrityksen tarpeisiin. Monet kirjanpidon ja taloushallinnon kysymykset kuuluvat kiinteästi omaisuusjärjestelyihin ja sopimusasioihin sekä verotukseen. Toimimme talon sisällä kiinteästi yritysjuridiikan juristien kanssa ja takaamme yrittäjälle kattavan ja kokonaisvaltaisen palvelun
